Pozew o zapłatę – jak skutecznie dochodzić swoich należności?

Czym jest pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę to pismo procesowe składane do sądu, w którym powód (który jest wierzycielem) domaga się od pozwanego (który jest dłużnikiem) zapłaty określonej wymagalnej kwoty pieniężnej. Wniesienie powództwa następuje w sytuacji, gdy wierzyciel wyczerpał już wszystkie możliwości polubownego dochodzenia swojego roszczenia.

Wniesienie pozwu stanowi formalne rozpoczęcie postępowania cywilnego mającego na celu uzyskanie wyroku zasądzającego dochodzoną należność.

Co powinien zawierać pozew o zapłatę?

Niezwykle ważną kwestią jest odpowiednie przygotowanie powództwa. Pozew o zapłatę musi spełniać wymogi pisma procesowego określone w art. 126 kodeksu postępowania cywilnego. Oznacza to, że powinien zawierać m.in.:

1. oznaczenie sądu, do którego jest kierowane;
2. imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników,
3. oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy stron albo w przypadku gdy strona jest przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG – adres do doręczeń wpisany do CEIDG,
4. oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy przedstawicieli ustawowych pełnomocników stron;
5. numer PESEL lub NIP;
6. numer KRS, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP powoda niebędącego osobą fizyczną,
7. oznaczenie rodzaju pisma,
8. osnowę wniosku lub oświadczenia,
9. wskazanie faktów, na których strona opiera swój wniosek lub oznaczenie, oraz wskazanie dowodu na wykazanie każdego z tych faktów,
10. podpis strony lub jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika

dodatkowo, oprócz ww. warunków formalnych każdego pisma procesowego, pozew powinien zawierać również: 11) dokładnie określone żądanie, 12) oznaczenie wartości przedmiotu sporu, 13) oznaczenie daty wymagalności roszczenia, 14) wskazanie faktów, na których powód opiera swoje żądanie, a miarę potrzeby uzasadniających również właściwość sądu, 15) informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w sytuacji gdy takich prób nie podjęto – wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.

Gdzie złożyć pozew o zapłatę?

Właściwość sądu zależy od dwóch kwestii:

• wartości przedmiotu sporu (tzw. WPS),
• miejsca zamieszkania (lub siedziby) pozwanego

Jakie jednak znaczenie dla właściwości miejscowej sądu ma wartość przedmiotu sporu? Jak stanowi art. 16 kodeksu postępowania cywilnego – sądy rejonowe rozpoznają wszystkie sprawy z wyjątkiem spraw, dla których zastrzeżona jest właściwość sądów okręgowych. Z kolei jak wskazuje treść art. 17 pkt 4 kodeksu postępowania cywilnego – do właściwości sądów okręgowych należą sprawy o prawa majątkowe, w których wartość przedmiotu sporu przewyższa sto tysięcy złotych. Oznacza to, że jeśli dochodząca przez nas należność – nie przekracza kwoty stu tysięcy złotych – pozew o zapłatę należy kierować do sądu rejonowego.

Powództwa wytacza się przed sąd pierwszej instancji, w którego okręgu pozwany ma miejsce zamieszkania. W sytuacji z kolei, gdy powództwo o roszczenia majątkowe wytaczane jest przeciwko przedsiębiorcy – powództwo można wytoczyć przed sąd, w którego okręgu znajduje się zakład główny lub oddział, jeżeli roszczenie pozostaje w związku z działalnością tego zakładu lub oddziału.

Postępowanie uproszone i nakazowe

W zależności od charakteru spawy i rodzaju dowodów sąd może rozpoznać sprawę w różnych trybach:

POSTĘPOWANIE NAKAZOWE – jest możliwe, gdy powód dysponuje mocnym dowodem, np. fakturą zaakceptowaną przez dłużnika. Sąd wówczas wydaje nakaz zapłaty, który może być podstawą do egzekucji, jeżeli pozwany nie wniesie sprzeciwu.

POSTĘPOWANIE UPOMINAWCZE – stosowane najczęściej w prostych, nieskomplikowanych sprawach o zapłatę, w tym także w elektronicznym postępowaniu upominawczym prowadzonym przez e-sąd w Lublinie.

Koszty i opłaty sądowe

Oprócz powyższych warunków formalnych, które musi spełniać powództwo o zapłatę, jego skuteczne wniesienie wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty sądowej, której wysokość zależy od wartości przedmiotu sporu (wartości dochodzonego roszczenia).

Opłata od pisma będzie wynosić odpowiednio:

1. 30 zł – przy WPS wynoszącym do 500 zł,
2. 100 zł – przy WPS wynoszącym od ponad 500 zł do 1.500 zł,
3. 200 zł – przy WPS wynoszącym od ponad 1.500 zł do 4.000 zł,
4. 400 zł – przy WPS wynoszącym od ponad 4.000 zł do 7.500 zł,
5. 500 zł – przy WPS wynoszącym od ponad 7.500 zł do 10.000 zł,
6. 750 zł – przy WPS wynoszącym od ponad 10.000 zł do 15.000 zł,
7. 1.000 zł – przy WPS wynoszącym od ponad 15.000 zł do 20.000 zł
8. 5% wartości WPS – przy WPS wynoszącym ponad 20.000 zł do 100.000 zł W przypadku wygrania sprawy, sąd (co do zasady, przy odpowiednim sformułowaniu wniosków zawartych w pozwie) zasądza od pozwanego zwrot kosztów procesu, w tym również kosztów zastępstwa procesowego.

Podsumowanie

Pozew o zapłatę to podstawowe narzędzie dochodzenia należności na drodze sądowej. Mimo, że pismo wydaje się proste i nieskomplikowane – wymaga znajomości przepisów i zachowania wielu wymogów formalnych. Błędy i nieścisłości w treści pozwu lub niewłaściwy dobór trybu postępowania mogą doprowadzić do wydłużenia sprawy lub doprowadzić do jej oddalenia.

W związku z tym przed podjęciem decyzji o dochodzeniu swoich roszczeń na drodze sądowej warto skonsultować sprawę z doświadczonym pełnomocnikiem. Adwokat lub radca prawny zadba o prawidłowe sformułowanie żądania, wybór odpowiedniego trybu postępowania oraz reprezentację przed sądem.

Jeżeli potrzebujesz pomocy przy dochodzeniu swoich należności finansowych, odpowiednim sformułowaniu powództwa o zapłatę – serdecznie zapraszam do kontaktu!